Пользователи Zoom для Windows при добавлении сведений о другом участнике сервиса в доступную из программы адресную книгу могут применить один из двух подходов.
Способ 1: E-mail
Поскольку логином для входа в Zoom и главным идентификатором всех пользователей сервиса является адрес электронной почты, основной алгоритм добавления того или иного лица в доступную из программы адресную книгу выглядит следующим образом:
- Откройте Зум для Виндовс, при необходимости авторизуйтесь в системе.
- Из расположенной вверху окна панели разделов программы перейдите в .
- Щёлкните справа от наименований вкладок и над списком категорий в левой части открывшегося окна.
- В отобразившемся меню выберите .
- Введите адрес почтового ящика пополняющего вашу адресную книгу пользователя Zoom в поле открывшегося окошка,
затем нажмите на кнопку .
- Подтверждением эффективности вышеописанной операции должно стать отображение программой уведомления , — щёлкните под ним .
- Далее следует дождаться подтверждения согласия добавления данных в ваши со стороны пользователя, которому вы отправили приглашение. Чтобы проконтролировать статус запроса, разверните перечень , кликните по добавленному в результате выполнения предыдущих пунктов инструкции адресу электронной почты.
- Когда другой участник сервиса предоставит разрешение путём нажатия на соответствующий элемент интерфейса ( в разделе ) своего клиента Зум, озвученная в заголовке статьи задача окажется решённой. В вашей адресной книге электронный ящик со статусом сменится на имя пользователя в Zoom, а также появится возможность просмотра данных контакта и взаимодействия с ним через сервис организации видеоконференций.
- В дальнейшем, когда записей в адресной книге Зум станет много, для удобства и ускорения поиска рекомендуется отметить наиболее важные контакты и сформировать из них своеобразный список :
- Кликните по любому контакту в перечне , затем в отобразившейся справа окна области с данным нажмите на звёздочку справа от имени отмечаемого как «важный» участника сервиса.
Второй вариант – наведите курсор мыши на имя в адресной книге, щёлкните по отобразившейся в занимаемой им области кнопке ,
и затем в открывшемся меню выберите пункт .
- В результате категория перечня в Zoom пополнится копией записи в адресной книге, а вы сможете быстрее находить важный контакт в программе.
- Кликните по любому контакту в перечне , затем в отобразившейся справа окна области с данным нажмите на звёздочку справа от имени отмечаемого как «важный» участника сервиса.
Способ 2: Контакты в облаке
Если для хранения своих контактов вы используете одну из облачных служб с такой функциональностью (Google, Exchange или Office 365), то имеете возможность очень быстро экспортировать записи из неё в свой Zoom на ПК. Рассмотрим данный подход на примере сервиса Google Контакты.
- Откройте Zoom для Windows, если потребуется, авторизуйтесь. Затем перейдите в раздел , щёлкнув по соответствующему значку в панели вверху главного окна программы.
- В перечне разверните вкладку . Нажмите на ссылку .
- С открывшейся в автоматически запустившемся браузере веб-страницы авторизуйтесь в системе Zoom.
- В отобразившемся поверх сайта окне нажмите на значок подключаемой к сервису онлайн-конференций службы хранения контактов (Google), затем щёлкните .
- Выберите (если используете в браузере не единственный) Google-аккаунт, в котором хранятся ваши контакты, пройдите процедуру авторизации в сервисах «корпорации добра», если это потребуется.
- Кликая под появляющимися запросами,
предоставьте необходимые сервису Зум
для решения ваших задач
разрешения.
- На этом привязка облачной службы хранения контактов к системе организации онлайн-конференций завершена. Убедиться в эффективности проведённой операции можно на отображаемой в веб-обозревателе странице вашего профиля Zoom – в области теперь демонстрируется привязанный к системе аккаунт Google.
- Вернитесь в Зум для Виндовс – теперь в перечне раздела программы отображаются все записи из вашей сохранённой в облачном хранилище адресной книги. После выполнения вышеописанного появляется возможность быстро найти данные, и, главное в нашем случае, — e-mail нужного человека, кликнув по его имени в списке.
- Далее, для добавления контакта в перечень всегда доступных через Зум:
- Откройте данные другого пользователя, кликнув по его имени в списке . Щёлкните по кнопке справа внизу окна.
- Кликните в появившемся окошке-запросе.
- Далее адресная книга Zoom пополняется как описано в пунктах №№ 6-9 предложенной выше в статье инструкции .
Zoom для Android и iOS
Принципы пополнения адресной книги мобильных приложений Зум аналогичны описанным выше и действующим в десктопном клиенте сервиса. Главным образом озвученная в заголовке статьи задача на смартфонах решается путём предоставления приложению электронной почты участника системы, а для ускорения процесса и удобства в Zoom предусмотрена возможность получить доступ к сохранённым в хранилищах Android-девайса или iPhone контактам.
В следующих примерах продемонстрирована работа в Зум для Андроид, пользователям программы сервиса в среде айОС следует действовать по аналогии!
Способ 1: E-mail
- Откройте мобильный Zoom, тапните в расположенной внизу экрана панели разделов.
- Коснитесь вверху справа, затем в отобразившемся меню выберите .
- Введите адрес почтового ящика в поле , нажмите на кнопку . Подтвердите получение уведомления об успешной отправке приглашения, тапнув на отобразившемся экране.
- Далее ожидайте подтверждения возможности контактировать через Zoom от лица, которому отправили соответствующий запрос. После того как добавляемый в адресную книгу пользователь выдаст согласие на то в своём приложении, статус в области с его адресом исчезнет, а наименование почтового ящика сменится на имя в системе.
- На этом пополнение в Зум новой записью завершено, а вы со ставшей доступной из приложения страницы профиля другого пользователя сервиса можете, к примеру, переходить к взаимодействию с ним – пригласить в конференцию, осуществить голосовой вызов, начать переписку в чате.
- Для обеспечения быстрого поиска того или иного лица в адресной книге Zoom впоследствии отметьте запись с его данными звёздочкой:
- Откройте карточку контакта, тапнув по его имени в категории перечня . Коснитесь звёздочки вверху справа — это приведёт к её закрашиванию жёлтым цветом.
Или длительным нажатием на аватарку записи в адресной книге вызовите контекстное меню и выберите в нём .
- В результате вы получите возможность быстрого поиска важных и отмеченных вышеописанным образом лиц, развернув перечень на экране .
- Откройте карточку контакта, тапнув по его имени в категории перечня . Коснитесь звёздочки вверху справа — это приведёт к её закрашиванию жёлтым цветом.
Способ 2: Телефонные контакты
Чтобы упростить добавление данных в адресную книгу Зум и избежать необходимости запоминать адреса электронной почты участников системы, можно синхронизировать мобильный клиент сервиса с приложением на смартфоне.
- Откройте раздел в Zoom, разверните список , тапните .
- Выберите страну, где выпущен ваш номер телефона, введите идентификатор без кода в соответствующем поле и нажмите . Подтвердите поступивший из приложения запрос, тапнув под ним .
- Предоставьте средству доступ к мобильного девайса, нажав в отобразившемся окне с таким требованием. Немного подождите, пока записи будут вычитаны из адресной книги смартфона и отобразятся в Зум (в списке появится новая категория ).
- В дальнейшем для получения возможности взаимодействовать с тем или иным лицом в рамках системы организации онлайн-конференций: разверните перечень , перейдите к просмотру данных другого пользователя, тапнув по его имени.
- Если в карточку контакта внесён e-mail, внизу открывшегося экрана будет наличествовать кнопка — нажмите на неё. Далее подтвердите отправку запроса и ожидайте выдачи другим лицом разрешения на добавление своих данных в адресную книгу вашего приложения Зум (как описано в пунктах №№ 4-5 предыдущей инструкции из этой статьи).
- Дополнительно. Для привлечения к взаимодействию через рассматриваемый сервис тех людей, которые внесены в вашего телефона, но в настоящий момент не являются участниками Зум, можно задействовать отправку им приглашений посредством SMS. Для этого:
- На вкладке приложения разверните перечень , тапните по первой в нём записи – .
- Установите отметки напротив имён нужных вам пользователей, затем коснитесь вверху экрана справа.
- Отправьте сформированное автоматически сообщение. Далее ожидайте, пока приглашённые пользователи установят Zoom для своей ОС и зарегистрируются в системе, после чего их можно будет добавить в вашу адресную книгу любым из описанных выше в этой статье способов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.