Если демонстрация презентации в Microsoft Teams нужна не в реальном времени, ее можно отправить как файл, чтобы каждый участник группы или конкретный пользователь просмотрел ее, когда будет удобно. Доступно это благодаря функции прикрепления файлов, присутствующей в системе отправки сообщений.
- Создайте новый чат для распространения презентации в группе или выберите уже существующий.
- Для группы задайте название, а если получатель один, введите его имя или адрес электронной почты в соответствующем поле.
- Под строкой написания сообщения нажмите по значку скрепки для прикрепления файла.
- Из появившегося меню выберите вариант .
- Отобразится окно , в котором отыщите презентацию и дважды кликните по ней для выбора.
- Дождитесь завершения загрузки, после чего дополните сообщение, если это требуется, и отправьте его в чат.
- Если для отправки не работает, используйте специально отведенную для этого кнопку.
- Вы увидите файл в чате, а остальные пользователи могут кликнуть по нему, скачать и просмотреть через PowerPoint или любую другую установленную на ПК программу.
Способ 2: Отправка содержимого
Функциональность Microsoft Teams позволяет демонстрировать презентацию прямо во время собрания с одним или несколькими людьми. При этом данная технология не просто передает изображение, а загружает файл и разрешает каждому участнику самостоятельно переключать слайды, используя для этого стрелки на клавиатуре. Этот способ значительно лучше обычного показа содержимого экрана, поэтому является приоритетным.
- Подключитесь к собранию или организуйте собственное, после чего в его окне нажмите кнопку .
- Откройте презентацию в PowerPoint и дождитесь ее появления в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если она так и не появилась, щелкните по кнопке .
- Используйте хранилище OneDrive или отправьте файл со своего компьютера.
- Отыщите его в и дважды кликните для открытия.
- Дождитесь загрузки в собрание и попросите собеседников сказать, получили ли они файл и могут ли просматривать самостоятельно слайды.
Учитывайте, что вариант такой демонстрации работает только с версией программы для презентаций, лицензия которой предварительно была подтверждена. Если вдруг файл так и не появился в списке доступных, попробуйте воспроизвести показ слайдов на своем компьютере и снова вернуться в Teams для проверки отображения.
Способ 3: Демонстрация экрана
Если презентация хранится не в формате PowerPoint, ее нельзя отправить или захватить воспроизведение при помощи встроенных в Microsoft Teams функций. Вместо этого предлагается использовать стандартное средство демонстрации экрана, выбрав для показа весь рабочий стол или только окно с презентацией.
- Предварительно откройте файл с проектом на своем компьютере, в Teams перейдите в раздел и выберите окно из списка доступных. Если вас интересует показ всего рабочего стола, используйте вариант .
- Беседа автоматически свернется, а выбранное окно подсветится красной рамкой. Теперь вы можете запустить воспроизведение презентации и быть уверенным в том, что собеседники его тоже видят.
- После завершения показа нажмите кнопку или зажмите горячую клавишу .
- Если в презентации есть музыка или любое другое звуковое сопровождение, перед началом ее показа не забудьте активировать параметр .
Существуют и другие варианты демонстрации экрана с возможностью показа презентации. Их можно применить только в том случае, если использование Microsoft Teams для вас не принципиально и вы готовы организовать беседу в другой программе или же записать видео для отправки другим пользователям.
Подробнее: Настройка демонстрации экрана
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.