При использовании настольной версии Зума добавить новых участников в конференцию можно сразу тремя способами, каждый из которых будет актуален в отдельных случаях. Также важно заранее уточнить, что вне зависимости от разновидности решения пользователь должен собственноручно подтвердить подключение к сеансу связи, тогда как в противном случае соединение установить невозможно.
Способ 1: Параметры конференции
Наиболее простой метод приглашения новых участников в групповой звонок сводится к использованию отдельной функции мессенджера прямо во время активного сеанса связи. При этом пользователи, которых требуется пригласить, в идеале должны находиться в личном списке контактов учетной записи на соответствующей вкладке.
- Для начала после запуска конференции на нижней панели инструментов нажмите кнопку или выберите аналогичный пункт из списка . Здесь в свою очередь необходимо воспользоваться опцией в левой нижней части правой колонки и дождаться открытия окна с параметрами приглашения.
- Находясь в рамках окна , перейдите на вкладку и выберите из списка доступных контактов пользователей, которых хотите добавить, по желанию используя поле . После этого, как правило, достаточно будет коснуться кнопки и дождаться подключения выбранных людей.
В качестве альтернативы, например, при отсутствии людей в списке контактов аккаунта, можете воспользоваться кнопкой , которая автоматически добавится в буфер обмена и может быть отправлена другим людям любым удобным способом. При переходе по такого рода ссылке пользователь автоматически будет подключен, даже если использует веб-браузер и не зарегистрирован в Zoom.
- Еще один вариант, доступный в рамках рассматриваемого окна на любой из вкладок, заключается в использовании опции . Помимо самой ссылки, это позволит скопировать ключевые данные конференции, включающие и , которые получатель может ввести при использовании кнопки на главной странице программы или официальном сайте мессенджера.
- На дополнительной вкладке можно создать и отправить пригласительное письмо по электронной почте при помощи одного из представленных сервисов, рассматривать каждый из которых мы не будем, но отметим, что Windows по умолчанию использует клиент, установленный в настройках операционной системы. В связи с этим процесс работы с итоговым письмом может существенно отличаться, но это не распространяется на содержание.
Текст письма изначально будет содержать те же данные, которые могут быть получены при нажатии кнопки , включая ссылку, и . В то же время, редактировать содержимое можно на свое усмотрение, добавив или удалив нужные элементы перед отправкой.
Представленные способы будут актуальны в приложении для Windows и браузерной версии мессенджера и в настоящее время не имеют других альтернатив. Вдобавок к этому, такие решения можно использовать в качестве одного из способов приглашения пользователей в личный список контактов для более быстрого доступа в будущем.
Способ 2: Личный видеозвонок
Если в первом рассмотренном способе приглашение может быть отправлено только после создания и настройки конференции, осуществление личного звонка позволит автоматически добавить двух и более собеседников. В данном случае важно только наличие нужного пользователя в списке контактов мессенджера, процесс добавления которых был нами описан в отдельной инструкции.
Подробнее: Добавление контактов в Zoom на компьютере
- Чтобы пригласить определенного пользователя напрямую, откройте главное окно программы, перейдите на вкладку и выберите нужного человека из представленного в левой колонке списка. При появлении карточки профиля с основной информацией, коснитесь кнопки под фотографией и дождитесь подключения.
- Если пользователь был успешно приглашен, информация о нем появится в соответствующем разделе или на главном экране. В дополнение отметим, что из-за некоторых настроек Зума добавление может осуществляться не сразу, а только после личного одобрения запроса организатором с помощью кнопки .
При отказе от приглашения со стороны пользователя вы получите специальное оповещение от программы в нижнем правом углу. Это никак не ограничивает возможность повторного приглашения рассмотренным ранее способом, потому как конференция уже была создана.
- Кроме индивидуального звонка конкретному человеку, при помощи каналов аналогичный звонок можно выполнить в адрес сразу всех участников группового чата. Для этого следует перейти на вкладку , развернуть категорию , выбрать нужный вариант из списка и на верхней панели нажать кнопку с изображением камеры.
Начало группового звонка необходимо будет подтвердить во всплывающем окне с помощью кнопки и дождаться подключения. Равно как и в предыдущем случае, каждый отказавшийся пользователь будет отмечен отдельным уведомление, тогда как успешно подключившиеся автоматически станут доступны для диалога или окажутся в до вашего личного одобрения.
Актуальным для обоих вариантов замечанием будет то, что администратор канала может ограничивать возможность групповых звонков для конкретных пользователей, и потому, если вы не видите указанную кнопку, осуществить вызов не получится. При этом администратор чата никак не может повлиять на уже начатые конференции, так как они закрепляются за определенным пользователем и по совместительству организатором.
Способ 3: Планировка конференции
Последний способ приглашения не сильно отличается от первого в рамках инструкции, но при этом напрямую связан с возможностью проведения отложенных сеансов связи, участие в которых может принять любой одобренный пользователь даже при отсутствии организатора. Детально ознакомиться с процессом создания такой встречи можете в другой инструкции на сайте.
Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на компьютере
- Сначала необходимо воспользоваться кнопкой на странице рассматриваемого мессенджера и внести изменения в настройки будущей конференции, что в особенности относится к пунктам и . После этого нажмите кнопку , чтобы перейти к стандартному почтовому клиенту для рассылки приглашений.
- По умолчанию таковым является Microsoft Outlook, где нужно указать получателей через точку с запятой в текстовом поле под и подходящим образом отредактировать содержание письма. По завершении воспользуйтесь кнопкой , к сожалению, без возможности узнать о статусе доставки сообщения.
- Если вам не нравится использовать почтовые клиенты или подобной рассылки просто будет недостаточно, перейдите на вкладку в Zoom, выберите нужный чат и нажмите кнопку . По аналогии с первым решением это приведет к добавлению в буфер обмена текста из рассмотренного выше письма, который можно отправить любым удобным способом.
Чтобы самостоятельно подключиться к проводимой встрече, используйте кнопку в том же разделе. Кроме этого, данные о сеансе связи можно отредактировать или удалить, но без соответствующего изменения уже отправленных приглашений.
Вариант 2: Мобильное устройство
На устройствах под управлением iOS и Android в Zoom также можно создавать конференции и приглашать пользователей сразу тремя способами в зависимости от требований к результату и разновидности чата. Каждое представленное далее решение является аналогом настольной версии, и поэтому запросы можно отправлять и принимать на любых доступных платформах.
Способ 1: Параметры конференции
Если вами уже проводится встреча, проще всего осуществить отправку приглашений с помощью отдельной функции мессенджера. Как правило, дальнейшие действия будут идентичны для разных мобильных платформ, но при этом незначительные различия все же могут присутствовать.
- С помощью нижней панели приложения откройте категорию и в левом нижнем углу нажмите кнопку . По умолчанию будет доступно четыре варианта отправки приглашения, каждый из которых подойдет в особых случаях.
- Начать стоит с пункта , который позволяет отправлять уведомления напрямую добавленным ранее внешним и облачным контактам в Zoom. Чтобы осуществить рассылку, коснитесь каждого пользователя на странице и воспользуйтесь ссылкой в правой части верхней панели.
- При отсутствии контактов в адресной книге мессенджера или по любым другим причинам в качестве альтернативы можете воспользоваться опцией с целью передачи основных данных конференции нужным людям. Здесь необходимо в стандартном почтовом клиенте заполнить поле , отредактировать содержание и нажать кнопку отправки.
- Довольно похожим решением, аналога которому нет на компьютере, выступает опция , за счет которой можно отправить обычное текстовое сообщение на номер телефона. В данном случае нужно отредактировать содержимое, если требуется, и в поле указать контакты для рассылки, в том числе выбрав варианты из телефонной книги.
- Последний вариант позволяет всего лишь для дальнейшей отправки другим пользователям через любые удобные средства. Копируется в буфер обмена только ссылка без дополнительной информации, и потому присоединиться получатель сможет только после перехода.
Отдельно отметим, что вы также можете вручную передать нужному человеку идентификатор и код доступа, которые позволят присоединиться с помощью кнопки на главной странице приложения. Получить такого рода информацию можно при нажатии по блоку на верхней панели рассматриваемого мессенджера.
Способ 2: Личный видеозвонок
При осуществлении индивидуального звонка в рамках того или иного внутреннего чата можно автоматически пригласить одного или нескольких участников. В данном случае, равно как и во всех остальных, потенциальные собеседники сами решают, стоит ли подключаться.
Подробнее: Добавление контактов в Zoom на телефоне
- Чтобы позвонить конкретному пользователю Зума, прежде всего добавьте адрес в контакты тем или иным способом, руководствуясь соответствующей инструкцией на сайте. После этого с помощью нижней панели перейдите на вкладку , коснитесь нужного пользователя и в карточке профиля нажмите или .
Начать сеанс связи без согласия выбранного человека не получится, так что в любом случае придется дождаться ответа или отклонения. Если контакт примет звонок, вы перейдете к основному интерфейсу конференции на роли организатора, тогда как при отказе на экране отобразится совершенно другое уведомление.
- Если вы являетесь участником группового канала, отправить приглашение на моментальную встречу можно сразу всем собеседникам. Чтобы это сделать, перейти на страницу , откройте категорию на верхней панели, выберите нужный диалог и в правом верхнем углу экрана воспользуйтесь кнопкой с изображением камеры.
Подтвердите начало группового видеочата с помощью всплывающего окна и дождитесь принятия звонка другими пользователями. Если человек подключится или откажется, об этом, так или иначе, можно будет узнать по сообщению в области уведомлений приложения.
В отличие от личного звонка, групповой вызов позволяет сразу начать конференцию, даже если другие участники откажутся от приглашения. При этом из-за настроек приватности канала не всегда можно осуществить звонок.
Способ 3: Планировка конференции
Отправка приглашения при планировке почти не отличается от решения с электронной почтой, рассмотренного в первом разделе инструкции. К тому же, вы по-прежнему сможете получить данные для подключения, которые впоследствии можно будет передать другому человеку.
Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на телефоне
- На главном экране приложения нажмите кнопку и произведите настройку будущей встречи, как было описано в отдельной инструкции. После этого будет автоматически открыт стандартный почтовый клиент мобильного устройства с подготовленным шаблоном приглашения.
- Заполните обязательное поле в соответствии с адресами получателей, на свое усмотрение можете отредактировать основное сообщение в соответствующем блоке и нажать кнопку отправки. Если вы не хотите использовать электронную почту, смело можете коснуться ссылки , так как это не повлияет на создание встречи.
- Если требуется получить данные запланированного сеанса связи отдельно от почты, в приложении перейдите на вкладку , выберите нужный звонок из общего списка и нажмите . Здесь в свою очередь можно будет по номеру телефона, или полный набор данных.
Учитывайте, что любое изменение или вовсе удаление запланированной конференции автоматически приведет к обнулению приглашения. При этом в первом случае проблем можно избежать, если не менять идентификатор и код доступа.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.