Функция ГПР предназначена для горизонтальных таблиц, о чем говорит ее название. Если вы работаете со стандартными вертикальными таблицами и не хотите преобразовывать их в горизонтальные, проще всего воспользоваться аналогичной функцией ВПР, выполняющей вертикальный просмотр. О ней уже написана статья на нашем сайте.
Подробнее: Функция ВПР в программе Microsoft Excel
Транспонировка вертикальной таблицы
Если у вас уже есть горизонтальная таблица, сразу же переходите к одному из двух разделов с примерами, а мы покажем, как транспонировать вертикальную таблицу для тех, у кого есть необходимость в ее преобразовании. Стандартная функциональность Excel позволяет реализовать подобное конвертирование в несколько кликов.
- Выделите всю таблицу с зажатой левой кнопкой мыши, а затем сделайте по ней клик правой.
- В контекстном меню нажмите кнопку .
- Выберите пустую ячейку для вставки таблицы или создайте отдельный лист для упрощения этой задачи. Снова правым кликом вызовите контекстное меню и нажмите .
- Появится окно настройки, в котором среди всех параметров понадобится отметить только , после чего жмите .
- Таблица сохранит свое форматирование и значения в ячейках, но теперь отобразится в горизонтальном представлении, а это значит, что можно переходить к использованию функции ГПР.
Пример 1: Одно значение
Ознакомимся с самым простым примером построения функции ГПР, чтобы у тех пользователей, кто ни разу не сталкивался с созданием подобных формул, не возникло трудностей при указании каждого аргумента.
- Под основной горизонтальной таблицей у нас есть начало другой, где предстоит рассчитать, сколько единиц товара было продано в указанном месяце. Конечно, можно отыскать значение самому в основной таблице, однако это затратно по времени, если речь идет сразу о нескольких десятках или сотнях значений. Тогда создадим функцию ГПР, которая найдет значение автоматически.
- Объявите ее в необходимом блоке, поставьте открывающую круглую скобку и переходите далее.
- В качестве искомого значения указывается ячейка, по которой следует ориентироваться. В нашем случае это .
- После каждого объявленного аргумента не забывайте ставить знак , который закрывает его.
- Следом выделите всю таблицу, в которой осуществляется поиск значения.
- Введите номер строки для поиска. Если вы обратите внимание на следующий скриншот, то заметите, что он соответствует указанному ранее, а в качестве номера выступает просто цифра.
- Добавьте в конце , чтобы обозначить точное совпадение, поставьте закрывающую круглую скобку и подтвердите создание функции нажатием клавиши .
- Сравним полученные данные с оригиналом, чтобы убедиться в правильном составлении функции.
- Если далее у вас присутствуют другие ячейки, значения строк которых необходимо возвращать, не создавайте функцию с нуля или не копируйте ее с дальнейшим редактированием.
- Выделите уже готовую ячейку и растяните ее на необходимое расстояние.
- Подстановка значений прошла успешно.
Используйте приведенный выше пример в качестве основы, заменяя искомое значение и таблицу для поиска. Если нужно, открывайте окно , чтобы не запутаться при введении аргументов.
Пример 2: Несколько значений
Если для таблицы, где используется функция ГПР, необходимо рассчитать значения сразу в нескольких рядах, для этого не обязательно самостоятельно создавать функцию заново, указывать диапазон и остальные аргументы. Покажем, как значительно упростить эту задачу.
- Мы добавили строки в нашу таблицу и создали новые значения для месяцев в нижней.
- Используем все ту же формулу, созданную в первом примере.
- Растяните ее вниз, чтобы посмотреть, как произойдет автоматическое замещение для новых строк.
- Видно, что растягивание прошло успешно и значения подставились корректно.
- Сразу выделите все ячейки для растягивания, чтобы не делать это с каждым столбцом.
- Подсчет успешно завершен и все данные отображаются правильно. Проверить это можно, нажав по ячейке и посмотрев на указанные для нее аргументы в функции ГПР.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.