Функция популярна, поскольку почти в каждой таблице нужно посчитать сумму чисел в ячейках, игнорируя значения, не попадающие под основное условие. Благодаря этой формуле подсчет не становится чем-то сложным и длительным. Стандартное оформление функции выглядит как , а указывается только при условии, когда есть фактические ячейки, сложение которых выполняется при любых обстоятельствах. Если данные в отсутствуют, проверяться будут все ячейки, входящие в .
Разберем и два оставшихся аргумента — и . В первый вписывается перечень ячеек (), которые будут попадать под проверку и сравнение с условием. В пользователь заносит условие, при выполнении которого ячейка становится одним из слагаемых. Это может быть условие неравенства чисел (,) или соответствия заданному тексту (). Для упрощения понимания установки аргументов откройте графическое окно и задайте все условия по очереди в отдельных полях.
Существует не так много разных примеров, особенности заполнения которых стоит учитывать при оформлении функции СУММЕСЛИ, и далее разберемся с основными и самыми популярными.
Функция СУММЕСЛИ при условии неравенства
Первый пример — использование функции при условии, когда число для попадания должно быть больше, меньше или не равняться заданному числу. При таком синтаксисе функция проверяет все ячейки указанного диапазона и считает только подходящие. Ручное ее написание через поле ввода состоит из нескольких частей:
- Определитесь с диапазоном ячеек, попадающих под рассмотрение формулой, у нас это будет прибыль за месяц.
- Начните запись с ее указания в поле ввода, написав .
- Создайте открывающую и закрывающую скобку, где введите диапазон выбранных ячеек, например . После этого обязательно поставьте знак , который означает конец аргумента.
- Откройте кавычки и в них укажите условие, что в нашем случае будет .
- Как только произойдет нажатие по клавише , функция активируется. На скриншоте ниже видно, что условию >300000 соответствуют лишь две ячейки, следовательно, формула суммирует их числа и отображает в отдельном блоке.
Выше был разобран только один из примеров со случайно взятыми условиями. Ничего не помешает подставить другие значения, расширить или сузить диапазон — формула все равно нормально посчитает значение, если правила синтаксиса были соблюдены.
Функция СУММЕСЛИ при условии соответствия тексту
Возьмем второй пример, когда используется для подсчета суммы в ячейках, подпадающих под соответствие надписями в другом диапазоне блоков. Это пригодится, например, когда выполняется подсчет общей цены всех товаров, находящихся в одной категории, или рассчитываются затраты компании на зарплаты сотрудникам на конкретных должностях. Пример оформления в этой ситуации еще интересен тем, что синтаксис немного меняется, поскольку в условие подпадает второй диапазон ячеек.
- В этот раз помимо диапазона суммируемых ячеек определите и те, где присутствуют надписи, попадающие в условие.
- Начните запись функции с ее обозначения точно так же, как это уже было показано выше.
- В первую очередь введите диапазон надписей, поставьте и задайте условие. Тогда это выражение в синтаксическом формате обретет примерно такой вид: .
- В качестве последнего аргумента остается указать диапазон ячеек, числа которых будут суммироваться при верном условии. С правилами записи такого аргумента вы уже знакомы.
- Проверим действие функции. Задаем в качестве условия месяц сентябрь и смотрим по таблице, что суммировалось два значения ячеек таблицы, которые соответствуют ему. Остальные данные при проверке просто игнорируются.
Заменяйте слово или вписывайте целую фразу, учитывая регистр символов, чтобы создавать при подсчете требуемых значений.
Функция СУММЕСЛИМН с несколькими условиями
Завершим разбор примеров третьим вариантом, когда условий для сложения сразу несколько. При таких расчетах рассматриваемая функция заменяется на видоизмененную , которая позволяет задавать более одного аргумента, чего нельзя реализовать в первом варианте. Один из самых простых примеров с полным синтаксическим соответствием создается так:
- Возьмем таблицу, в которой есть три разных значения как по находящимся там данным, так и по их типам. Это месяц, общая прибыль и количество проданных единиц товара. В формуле с несколькими условиями нужно сделать так, чтобы в итоговую сумму попали только те результаты прибыли, которые были получены в сентябре при продажах выше 29 единиц.
- Начните запись со стандартного ее объявления , откройте скобки и напишите, какой диапазон ячеек будет суммироваться. Не забудьте закрыть объявление аргумента знаком .
- Следом идет второй аргумент — совпадение по названию в ячейке. Запись этого параметра уже рассматривалась выше и еще раз ее можно увидеть на скриншоте.
- Третье условие — соответствие заданному неравенству, с чем мы ознакомились еще в начале статьи. Опять в таком же формате укажите диапазон значений и само неравенство в кавычках. Не забудьте поставить закрывающую скобку, завершив тем самым написание функции.
- Полностью строка этой функции имеет вид , а вам остается лишь подстроить ее под себя и получить правильный результат. Может показаться, что объявлять каждый аргумент и не запутаться в символах сложно, но при раздельном подходе никаких проблем возникнуть не должно.
и относятся к математическим функциям, которые имеют схожее синтаксическое представление, но используются в разных ситуациях. Для чтения информации по всем популярным формулам в Excel обратитесь к материалу по ссылке ниже.
Подробнее: 10 популярных математических функций Microsoft Excel
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.