Важно! В статье все действия выполняются в Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, но руководство актуально и для других версий программы. Отличаться будет только графическое оформление интерфейса и название некоторых элементов.
Способ 1: Ввод с клавиатуры
Символ апострофа есть на английской раскладке клавиатуры по умолчанию, расположен он на русской клавише . Соответственно, чтобы вставить этот знак в ячейку табличного редактора, потребуется переключить язык на компьютере ( или , зависит от настроек) и нажать требуемую кнопку. При необходимости изучите приложенное ниже руководство, чтобы избежать проблем с изменением раскладки.
Подробнее: Как изменить языковую раскладку на компьютере с Windows
По причине неверно заданных параметров операционной системы или из-за сбоев в работе соответствующих компонентов изменение раскладки привычным способом может не выполняться. В таком случае потребуется настроить Windows или произвести восстановление языковой панели. В отдельной статье подробно описаны все необходимые манипуляции.
Подробнее: Что делать, если не меняется язык на компьютере
Установив английский язык в качестве использующегося в данный момент, перейдите в Excel и выделите ячейку, в которой нужно напечатать апостроф. Установите курсор в требуемое место и нажмите клавишу, показанную на изображении ниже.
После этого будет вписан апостроф в нужное место. Таким образом можно ставить символ в любых местах ячейки, только не в самом начале. Но об этом будет рассказано в завершающей части статьи.
Внимание! Если на компьютере клавиатура работает некорректно или отсутствует вовсе, можно воспользоваться специальным средством для ввода символов. предустановлена во всех версиях операционной системы от Microsoft. В отдельной статье подробно рассказано, как ее запустить.
Подробнее: Как вызвать экранную клавиатуру на компьютере с Windows 10 / 7 / XP
Способ 2: Таблица символов
Знак апострофа можно поставить в Excel посредством встроенной . Этот метод позволяет выбрать разное начертание элемента. Потребуется произвести следующие действия:
- Выберите ячейку и начните вводить текст до того момента, когда необходимо будет вставить апостроф. Или установите курсор в уже написанную часть предложения.
- Перейдите на вкладку и в блоке выберите опцию .
- В появившемся окне найдите в списке подходящий апостроф, выделите его и нажмите по кнопке .
Обратите внимание! В «Таблице символов» можно отыскать несколько вариантов начертания знака апострофа.
Способ 3: Вставка в начале строки
При необходимости поставить апостроф в начале ячейки возникают проблемы, так как табличный процессор воспринимает этот знак как специальный и не отображает после ввода. Такой символ используется для ручного форматирования вводимой информации в текст. То есть при необходимости вписать число в программе будет отображаться только одна цифра , потому что это целочисленное значение. Но если перед вводом поставить знак апострофа, произойдет форматирование в строковое значение.
Проблемы появляются, когда нужно начать печать текста в ячейке со знака апострофа — он попросту исчезнет после нажатия клавиши , хотя в строке формул символ будет отображаться.
Чтобы избежать этой проблемы, можно воспользоваться предыдущим методом, рассмотренным в статье, и вставить другой символ апострофа. Но проще поставить два знака в начале ячейки. Таким образом первый будет использоваться как спецсимвол для преобразования значения в строковое, а второй — как часть вводимой информации.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.